Amazon Fransa'daki Yeni Kapsamlı Üretici Sorumluluğu (EPR) Yükümlülükleri Nelerdir ve Bunun İçin Neler Yapılmalıdır?
Amazon Fransa EPR Kaydı yapmak 2022 yılının başından itibaren tüm satıcılar için zorunlu hale getirildi. Neden satıcılarından EPR (Extended Producer Responsibility veya Kapsamlı Üretici Sorumluluğu) Kaydı yapmalarını isteniyor ve bu konuda hangi adımlar atılmalı?
Fransız hükümeti, çevrimiçi platformlar ve Fransa’da satış yapan satıcılar için yeni gereksinimler uygulamaya koydu. Fransa’da satış yapıyorsanız veya satış yapmayı planlıyorsanız, 15 Mart 2022 tarihine kadar bu yükümlülüklere uyduğunuzdan emin olmalısınız.
Size özel EPR kimlik numarasına sahip olmamanız, Fransa’da satış yapmanızın askıya alınması için bir nedendir.
Aşağıda, atmanız gereken adımların özet bir versiyonunu ve daha ayrıntılı halini bulabilirsiniz.
1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren Fransa ve Almanya pazarlarında (Almanya EPR Kaydı için buraya tıklayın.) halihazırda belli kategorilerde satış yapan veya yapmayı planlayan satıcıların EPR kaydı yapmaları zorunludur.
Neden Amazon Fransa EPR Kaydı Yapmalıyım?
1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren Fransa ve Almanya pazarlarında halihazırda belli kategorilerde satış yapan veya yapmayı planlayan satıcıların Amazon Fransa EPR kaydı yapmaları zorunludur. Çevre dostu ticaret kapsamında ortaya çıkan EPR konseptini benimseyen ve yasalaştıran ilk ülkeler Almanya ve Fransa olduğundan dolayı bu pazarlardaki satıcılar için es geçilmemesi gereken bir yükümlülüktür.
Kimler EPR Kapsamına Girer ve Ne Yapmalıyım?
1
Fransa'da EPR kapsamındaki kategorilerde bulunan ürünleri satıp satmadığınızı kontrol etmelisiniz. İlgili kategorileri ve Üretici Sorumluluk Organizasyonlarını (PRO) aşağıda bulabilirsiniz.
Örneğin tekstil kategorisi için Re_Fashion kayıt yapılacak kurumdur.
2
Ürünleriniz ayrıca Amazon Fransa EPR Kaydı yapılması gereken bir kategoride olmasa dahi paketleme ve ambalaj için EPR kaydı yapmalısınız.
Ürünlerinizin birincil ve ikincil paketlemeleri için Citeo'ya başvurabilirsiniz.
3
EPR mevzuatlarında tanımlandığı şekliyle "üretici" olarak kabul edilip edilmediğinizi doğrulamalısınız.
Eğer ürünleri Fransa'ya ithal edip satışını gerçekleştiriyorsanız da "üretici" olarak tanımlanmaktasınız.
4
Cevabınız evet ise, portföyünüzdeki ürün kategorileri (örn. tekstil artı ambalaj) ile ilgili bir Üretici Sorumluluk Organizasyonu'na (PRO – Producer Responsibility Organization) kaydolmalısınız. Amazon Fransa EPR Kaydı için istenen UIN (Unique Identification Number) bu organizasyonlardan temin edilmektedir.
5
PRO'larınızın ADEME'de (Fransız Ekolojik Geçiş Ajansı) size yeni bir özel kimlik numarası için aldığından emin olun. Bunu almak için lütfen EPR kurallarına mutabık olduğunuzu ve ilgili EPR ücretlerini ödediğinizi kontrol edin.
6
Amazon Fransa EPR Kaydı için size özel EPR kimlik numaralarınızı (UIN) temin etmelisiniz. Örneğin; tekstil için bir UIN ve ambalaj için bir UIN şeklinde belgeye ihtiyacınız olacaktır.
7
Ürün üretmiyor veya ithal etmiyorsanız, EPR anlamında üretici sayılmazsınız. Ancak bunları Fransa'daki bir perakendeciden satın alırsanız, perakendeciniz UIN'lere zaten kaydolmuş ve almış olmalıdır.
8
Tedarikçilerinizin size özel kimlik numaralarını (örn. tekstil ve ambalaj için) sağladığından emin olmalısınız çünkü kullandığınız kargo ambalajı için online pazaryerine size özel kimlik numaranızı vermeniz gerekecektir.
Sıkça Sorulan Sorular
Lenta Enterprise ile Fransa EPR Kaydı
Amazon Fransa EPR kaydı süreci hakkında detaylı bilgileri yukarıda bulabilirsiniz. Ayrıca EPR kayıt işlemini Lenta Enterprise danışman kadrosuna emanet edebilir ve her adımında sizlere bilgi paylaşımını sağladığımız EPR kayıt hizmetimizden faydalanabilirsiniz. Lenta Enterprise temsilcileri ile yapacağınız görüşme sonrası gerekli belgeleri tarafımıza ulaştırmanız halinde 7-10 gün içerisinde EPR kayıt işleminiz danışmanlarımız tarafından eksiksiz şekilde gerçekleştirilmektedir.
Fransız hükümeti (israfa karşı ve döngüsel ekonomi yasası olan “AGEC” olarak adlandırılan) yeni bir düzenlemeyi yürürlüğe koydu ve aşağıdaki şekilde işleyen zorunlu bir uyum sistemi kurdu:
Her platformun atıkların önlenmesi ve yönetimini sağlaması veya buna katkıda bulunması gerekir. Bu hükme uymak için online pazar yeri, online pazar yeri üzerinden Fransa pazarında satış yapan ortaklarımızın her birine ADEME’den (l’Agence de la transition écologique – the French Agency for Ecological Transition) benzersiz bir kimlik numarası (“Identifiant Unique” veya UIN) verildiğini kanıtlayabilmelidir.
Satıcılar, uygun kuruluşlara kaydolmaktan (daha fazla ayrıntı aşağıda) ve uyumlu olmanızı ve online pazar yerinde satış yapmaya devam edebilmenizi sağlamaktan sorumludur.
Online pazar yeri, Fransız pazarında satış yapan her ortağın kimlik bilgilerini, KDV numarasını, benzersiz kimlik numarasını ve kategoriye göre, her bir satıcı tarafından satılan EPR şemaları kapsamındaki ürünlerin miktarlarını içeren bir kayıt oluşturmak ve sürdürmekten sorumludur.
Bu kayıt, talep üzerine ADEME’ye sunulmalıdır
Kapsamlı Üretici Sorumluluğu (EPR), ürün üreticilerinin, ithalatçılarının veya distribütörlerinin ürün yaşam döngüsü boyunca ürünlerinin çevresel etkilerinden önemli ölçüde sorumlu olacakları bir kavramdır.
Şimdiye kadar bu, öncelikle distribütörün ürünlerinin bir geri dönüşüm programının parçası olduğundan emin olması gerektiği anlamına geliyordu. Genel olarak, satıcılar bu sorumluluğu kullanılmış ürün yönetimine bakmak için ödenen Üretici Sorumluluk Organizasyonu (PRO) adlı üçüncü bir tarafa devrederler.
Bu nedenle satıcılar, ürünlerinin bir geri dönüşüm programının parçası olduğundan emin olmak için bir PRO’ya kaydolur, satılan ürünlerin miktarını bildirir ve ilgili ücreti PRO’ya öder.
Üretici, “atık üreten ürünleri veya bunları üretmek için kullanılan element ve malzemeleri geliştiren, üreten, işleyen, satan veya ithal eden herhangi bir gerçek veya tüzel kişi” anlamına gelir.
Bu, ya başka bir eyalette bulunan ve bir Fransız distribütöre ürün tedarik eden bir şirket ya da Fransız pazarında ürün tedarik eden bir Fransız şirketi olacaktır. Ürünlerini doğrudan Fransız son kullanıcılara satan bir şirket söz konusu olduğunda, uzak satıcı, yani çevrimiçi satış yapan şirkettir. Bu nedenle online pazar yeri ve satıcılar için bu, çoğu perakendecinin yanı sıra ortak markaları da ifade eder.
Ancak, bir perakendeci yukarıda tanımlandığı gibi üretici olarak kabul edilen bir üst tedarikçiyle çalışıyorsa (örneğin bir ithalatçı), perakendeci üretici olarak kabul edilmez.
Ambalaja özel aşağıdaki gereksinimlerin farkında olmalısınız: ambalaj için birincil ambalajınızdan ve/veya teslimat ambalajı gibi sizin tarafınızdan eklenen ikincil ambalajdan siz sorumlusunuz, yani ambalajın içine bir eşya yerleştirirseniz, bu nedenle de üretici olarak kabul edilirsiniz.
Fransa’da bir EPR şemasına (ör. tekstil, ambalaj) giren ürünleri satan her üretici, taşıdığınız ürün kategorileriyle ilgili bir Üretici Sorumluluğu Organizasyonuna (PRO) kaydolmalıdır. 6. Noktada ürün kategorileri hakkında daha fazla ayrıntı bulunmaktadır. PRO’lar ayrıca aşağıdaki listede de bulunabilir.
Her satıcı iki kayıttan sorumludur:
– İlk olarak, henüz yapmadıysanız, bir Üretici Sorumluluk Organizasyonu (PRO) ile kayıt oluşturmalısınız. PRO size bir kayıt numarası verecektir. Bu numarayı alabilmek için gerekli EPR ücretlerinin ödenmesi zorunludur. Aşağıda her ürün kategorisi için PRO’lar hakkında daha fazla bilgi listelenmiştir.
– İkincisi, yeni benzersiz kimlik numarasını almak için ADEME ile kayıt oluşturmalısınız. ADEME’ye kayıt ancak bir PRO’ya kaydolduktan sonra mümkündür. Kayıttan sonra, ADEME’den PRO’ya benzersiz kimlik numarası verilecektir; PRO, yeni numarayı 2022’nin başlarından itibaren üyelerine devredecektir. Bunun yasal bir gereklilik olduğunu unutmamalısınız.
Örneğin: Tekstil ürünleri satıyorsanız, üç PRO’ya kaydolmanız gerekir: tekstil ürünleri için, ürün ambalajı nedeniyle ambalaj için ve nakliye ambalajınız için. Bu, üç benzersiz kimlik numarası alacağınız anlamına gelir: biri tekstil, biri ambalaj için ve diğeri nakliye ambalajı için.
Önemli: Çoğu durumda PRO, ADEME’de sizin için yeni benzersiz kimlik numarası için başvuracaktır. PRO, web sitelerinde oturum açtığınızda size yeni benzersiz kimlik numarasını sağlayacaktır. Numaranızı bulamıyorsanız lütfen ilgili PRO ile iletişime geçin
Ürünleri üretmiyor veya ithal etmiyorsanız, ancak bunları Fransa’daki bir perakendeciden satın alıyorsanız, perakendecinizin halihazırda kayıtlı olması gerekir. Online pazar yeri, daha sonra sizden, uyumluluğun kanıtı olarak tedarikçilerinizin benzersiz kimlik numaralarını talep eder.
Fransa’da bulunan farklı tedarikçilerden temin ettiğiniz ürünü satıyorsanız, online pazar yerine tüm tedarikçilerinizin benzersiz kimlik numarasını göstermeniz gerekir.
Örneğin: Fransa’daki iki tedarikçiden tekstil ürünü satın alırsanız, online pazar yerine her iki tedarikçinizin benzersiz kimlik numaralarını vermeniz gerekecektir. Bu, her iki tedarikçiden gelen tekstil ürünleri için benzersiz bir kimlik numarası ve ürün ambalajı için benzersiz bir kimlik numarası olacaktır.
Eğer:
– Fransa’da bulunan tedarikçilerden ürün temin edip satıyorsanız,
– Ürünleri Fransa dışında bulunan tedarikçilerden ithal ediyorsanız,
online pazar yerine, ithal ettiğiniz ürünlerle ilgili olarak tedarikçilerinizin benzersiz kimlik numaralarını ve kendi benzersiz kimlik numaranızı vermelisiniz.
Önemli: Tedarikçiniz, Genel Hüküm ve Koşullarında veya bir sözleşme belgesinde (ör. satın alma sözleşmesi, teslimat faturası, vb.) benzersiz kimlik numarasını yasal olarak ifşa etmekle yükümlüdür. İlgili bir belgeye bakmalı veya doğrudan tedarikçinizle iletişime geçmelisiniz.
Yeni benzersiz kimlik numaranızı veya numaralarınızı tedarikçinizden veya tedarikçilerinizden alamıyorsanız, kaydolmanız ve online pazar yerine kendi benzersiz kimlik numaranızı vermeniz gerekmektedir.
Çoğu durumda, bir PRO’ya kaydolduğunuzda, üyeleri için ADEME’ye kayıt işlemlerini onlar halledecektir. Tüm satıcıların bunu doğrulamak için PRO’larına ulaşmasını şiddetle tavsiye ederiz. Fransa’daki PRO’lar daha sonra 2022’nin başlarında size benzersiz kimlik numaralarını sağlayacaktır.
Ayrıca, PRO’nuz kendi web sitesinde hesabınıza giriş yaptığınızda size benzersiz kimlik numarasını vermelidir.
Benzersiz kimlik numarası şu formattadır: FR239691_01VNFV
– Büyük harfli ‘FR’ ile başlar.
– ‘FR’ ve ‘_’ arasındaki altı karakter her zaman sayıdır.
– Dokuzuncu karakter her zaman bir alt çizgidir ‘_’
– Son dört karakter rakamlar değil büyük harflerdir.
– Paketleme için tüm kimlik numaraları “_01” içerir; tekstiller için tüm kimlik numaralarında “_11” bulunur. Başlangıçtaki “FR” dışında, diğer rakamlar ve harfler rastgele seçilir.
Benzersiz kimlik numarası bir yıl geçerlidir ve tüm EPR taahhütlerinin yerine getirilmesi durumunda uzatılır.
Önemli: Tekstil ürünleri için benzersiz kimlik numaraları geriye dönük olarak verilir. Bu, 2021’de Fransa’da herhangi bir tekstil ürünü satmadıysanız size benzersiz bir kimlik numarası verilmeyeceği anlamına gelir. Daha fazla bilgi için lütfen ilgili PRO Re:Fashion’a bakınız.
Fransa’daki EPR şemaları, aşağıdaki kategorilerden herhangi birine ait olan ürünler için geçerlidir:
– Ambalaj
– Elektrikli ve Elektronik Ekipman (EEE)
– Piller
– Tekstil Ürünleri
– Mobilyalar
– Lastikler
– Oyuncaklar
– Yazıcılar
– Spor Ürünleri
– Kimyasallar
– Otomatik tedavi için tıbbi delici ekipman
– Elektrik ve Elektronik Ekipman (EEE): Ecosystem, Ecologic, Soren
– Piller: Corepile, Screlec
– Ambalaj: Citeo, Léko
– Yazıcı: Citeo
– Mobilyalar: Eco-mobilier, Valdelia
– Tekstil Ürünleri: Refashion
– Lastikler: GIE FRP
– Kimyasallar: EcoDDS
– Otomatik tedavi için tıbbi delici ekipman: Dastri
– Spor Ürünleri: Ecologic
Evet; Fransız pazarında satış yapan satıcılar için Online pazar yerindeki çeşitleriniz için geçerli olan her EPR ürün kategorisi için kaydolmalısınız.
Yukarıda bağlantısı verilen ilgili PRO’ların ilgili web sitesini kontrol edebilirsiniz. Tekstille ilgili rehberlik için lütfen aşağıda ayrıntıları verilen telefon veya e-posta yoluyla Refashion’a ulaşabilirsiniz.
Tüm şirketler PRO’lara kayıtlı değildir. Sonuç olarak, Fransız düzenleyiciler, söz konusu pazardaki satıcıların kayıtlı olup olmadığını daha iyi kontrol etmek için pazarlara artan sorumluluk yüklemeye başladılar
Evet, yukarıda özetlenen süreç özellikle Fransız pazarı içindir ve Fransa’da satış yapan satıcılar için geçerlidir.
Almanya, Belçika, Avusturya, Hollanda ve İspanya gibi satış yaptığınız diğer pazarlardaki EPR programları için, bunlara ayrıca kaydolmanız gerekecektir.